Сумирани работни графици
Виждате веднага излишъка и недостига на персонал, а графикът се прави сам.
Системата показва веднага излишъка и недостига на персонал по обекти и роли. Смените се разпределят сами по прогнозата за натоварването.
Как работи
- 1Прогноза на натоварването
Статистически модел, изграден от историческите данни, показва за всеки обект какво натоварване да очаквате във всеки час от всеки ден на седмицата. С нови данни прогнозата се обновява.
- 2Нужни хора по часове
От прогнозата и вашите специфични правила системата изчислява колко души от всяка роля трябват във всеки час и веднага показва къде имате излишък или недостиг на персонал.
- 3Смени и разпределение
Автоматично генерира най-подходящите смени в работното време на обекта и ги разпределя по групи: каса, консултанти, ръководство. Ако смяна остане без човек, търси колега с резервна роля.
- 4Преглед, заключване, подаване
Управителят преглежда черновата и я коригира с два клика. Когато графикът е готов и се даде на хората, месецът се заключва. Накрая графикът се подава окончателно за всички обекти наведнъж.
Какво спазва и проверява
- Законови разпоредби
Спазва законовите разпоредби относно регламентирането на СИРВ.
- Норма по СИРВ
Нормата на всеки служител се изчислява от работните дни, официалните празници, договора и отсъствията. Балансът „изработено − норма“ се вижда за месеца и тримесечието.
- Баланс по тримесечие
Плюсът от един месец покрива минуса от друг. В балансиран режим смените отиват при хората под нормата, така че извънредният труд за плащане в края на тримесечието намалява.
- Отпуски и отсъствия
Отпуск, болничен, обучение, майчинство. При всяко ново отсъствие черновата се преизчислява сама, а ръчните промени се пазят.
- Законова проверка на месеца
Под графика стои проверка на всяко ограничение: лимитът, най-крайната стойност през месеца и колко нарушения има и при кого.
В ежедневната работа
- Излишък и недостиг на персонал
По обекти и роли виждате колко души трябват и колко имате — къде има излишък и къде недостиг. Решенията за назначаване, съкращаване или преместване на хора се взимат с числа, а не на усещане. До тях са часовете спрямо нормата на екипа, щатните бройки и незапълнените смени.
- Промени с два клика
Изберете смяна и мястото, където да отиде. Системата показва къде може и къде не може, и как се променя балансът на всеки, преди да потвърдите.
- Незапълнени смени
Болничен в средата на месеца? Виждате веднага коя смяна е останала без човек и кой може да я поеме, без да наруши почивка или норма.
- Сценарии „какво ако…“
Пробвайте нов служител, напускане или друг договор и вижте ефекта върху графика и баланса, без да пипате реалния график.
- Дневник и контрол
Всяка промяна се записва — кой, кога и какво. След заключване промените са поименни, след разговор с човека, а подаденият месец не може да се променя.
- Параметри по обект
Правилата се задават общо за веригата, а всеки обект може да има свои стойности. Графикът се печата или запазва като PDF за таблото в обекта.
Какво включва
- Излишък и недостиг на хора с един поглед
- Графикът за месеца се прави сам
- Без нарушения на почивки и СИРВ
- По-малко извънреден труд за плащане
Подходящо, ако
- Не знаем дали имаме излишък или недостиг на хора
- Графиците на смените отнемат дни всеки месец
- Плащаме извънреден труд, който можеше да се избегне
Технологии
Често задавани въпроси
За кого е подходящо?
За вериги и бизнеси с много обекти и работа на смени при сумирано изчисляване на работното време — търговия на дребно, заведения, обслужване на клиенти — където броят хора трябва да следва потока от клиенти през деня.
Какви данни са нужни, за да започнем?
История на продажбите с дата и час (колкото повече месеци, толкова по-точна прогнозата), списък на служителите с длъжности, работното време на обектите и правилата ви за обслужване и минимален състав.
Трябва ли да сменяме ERP или ТРЗ софтуера си?
Не. Планерът работи до системите, които вече имате. Данните се зареждат от експорт, а връзката с ERP или ТРЗ системата се прави според това какво тя позволява.
Ще може ли управителят да променя графика?
Да. Автоматиката прави черновата, но последната дума е на управителя: размени, прехвърляне на смени, извънредна работа, оставяне на смяна незапълнена. Системата само не позволява промени, които нарушават закона.
Колко извънреден труд спестява?
Зависи от състава и натоварването. Балансирането по тримесечие разпределя часовете така, че хората да завършат тримесечието близо до нормата и да нямат извънреден труд.
Как се влиза в системата?
Уеб приложение в Microsoft Azure с вход през фирмения Microsoft акаунт.
Искате това решение за вашия бизнес?
Разкажете ни как работите днес — ще ви покажем как изглежда решението с вашите данни.
Свържете се